La suite de Microsoft Office 365 marca el estándar de software de productividad con las aplicaciones mas populares como Word, Excel y PowerPoint que funcionan en la mayoría de teléfonos y portátiles. Sin embargo, esta gran suite tiene algunos inconvenientes y requiere crear una cuenta de Microsoft y una suscripción mensual, lo que puede resultar muy incómodo para algunos usuarios.
Por suerte, muchas de las suites de software gratuito ofrecen funcionalidades muy similares a las de Microsoft 365 sin necesidad de pagos ni cuentas. En este artículo, voy a enumerar algunas de las mejores alternativas gratuitas a Microsoft Office 365 que he encontrado y probar para ver qué ofrecen y cuál es la mejor para ti.
Las mejores opciones gratuitas a Microsoft Office
LibreOffice
LibreOffice es un software libre y de código abierto creado por una organización sin ánimo de lucro llamada The Document Foundation. Sus seis aplicaciones comprenden Cálculo para hojas de cálculo, Writer para procesamiento de textos, Impress para presentaciones, Matemáticas para edición de fórmulas, Draw para diagramas de flujo y Base para bases de datos. Las aplicaciones funcionan como programas descargables o extensiones y son compatibles con formatos estándar de Microsoft, como .docx, .doc, .xlsx y .ppt.
Cambiar a LibreOffice es fácil porque su interfaz se parece mucho a los productos de Microsoft, con todos los iconos y botones en posiciones similares. Las aplicaciones reconocen Word, Excel y otros archivos, así que puedes acceder y editar tu trabajo preexistente sin problemas.
Una de las mejores características de LibreOffice es que el icono de Nuevo te permite abrir cualquier aplicación de la suite en lugar de crear solo archivos dentro de un solo programa. Esto es útil para hacer varias cosas a la vez porque puedes acceder fácilmente a cualquier aplicación de la suite sin necesidad de cerrar lo que haces y hacer clic en un nuevo icono. Me gusta que LibreOffice haga un esfuerzo extra respecto a la mayoría de suites gratuitas de productividad al incluir aplicaciones de dibujo y bases de datos sin necesidad de registro.
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FreeOffice
FreeOffice está fabricado por SoftMaker, que existe desde 1987. Su alternativa gratuita a Office 365 incluye TextMaker para procesamiento de textos, SoftMaker Presentations para presentaciones, DataMaker para bases de datos y PlanMaker para hojas de cálculo. Estas aplicaciones ofrecen formatos propietarios, por ejemplo. TMDX, . PMDX y . PRDX también son compatibles con sistemas de archivos de Microsoft.
Para usar FreeOffice, tendrás que registrar tu dirección de correo electrónico para obtener una clave de producto, lo cual puede ser un problema para algunos usuarios, pero es razonable teniendo en cuenta las herramientas que ofrecen. No me gustó que FreeOffice añadiera automáticamente iconos a mi ya saturada barra de tareas, pero fueron fáciles de eliminar en segundos.
Empezar es fácil, y puedes elegir entre varios estilos de interfaz que se adapten a tus gustos. Se parecen mucho a las interfaces nuevas y clásicas de Microsoft, con diseños claros y oscuros y una versión amigable para pantalla táctil con iconos más grandes disponibles. Aunque las aplicaciones de FreeOffice comparten muchas similitudes de diseño con los productos de Office 365, tienen un diseño más limpio y menos saturado, lo que puede resultar más fácil de usar para algunas personas.
Onlyoffice
OnlyOffice es un software de código abierto creado por Ascensio systems, con sede en Letonia. La empresa ofrece varios niveles tanto para usuarios empresariales como empresariales y ofrece una versión basada en la nube similar a Google Docs para colaboraciones en línea. El paquete gratuito de Editores de Escritorio de OnlyOffice incluye los módulos Documento, Hoja de Cálculo, Presentación y PDF From. Está disponible en sistemas Windows, Mac y Linux.
A diferencia de Office 365 y las demás aplicaciones mencionadas hasta ahora, OnlyOffice incorpora todas sus funciones en un solo programa en lugar de dividirlas entre varias aplicaciones. Me gusta este enfoque de tener todo bajo un mismo techo porque puedes abrir varios tipos de archivos como diferentes pestañas dentro de un mismo programa en lugar de cambiar entre ellos.
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Hablando de tipos de archivo, OnlyOffice puede abrir todos los formatos de Microsoft y tiene interfaces similares a los productos de Office 365, lo que facilita el cambio entre ellos. La versión gratuita de OnlyOffice es ideal para quienes buscan simplicidad porque incluye tres equivalentes a Word, Excel y PowerPoint y añade un editor de PDF gratuito sin necesidad de registro.
WPS Office
WPS Office está desarrollado por KingSoft Office Software, fundada en 1988. La versión estándar es gratuita, y la compañía también ofrece versiones Pro e IA para particulares, que incluyen funciones añadidas que requieren una suscripción mensual. También puedes obtener la versión de Teams con herramientas de compartición en la nube y administrativas para usuarios empresariales. La mayoría de la gente se apañará con la versión gratuita, que incluye aplicaciones de Docs, Sheets, Slides y PDF para manejar los tipos de archivo más comunes.
Para empezar, tienes que iniciar sesión con tu cuenta de Google y decidir si quieres darle acceso a tus archivos de Google Drive. Así podrás acceder a todas las funciones en una sola app en lugar de hacerlo individualmente. Este sistema permite abrir varios tipos de archivos en distintas pestañas para acceder rápidamente, con un cambio fácil entre ellos.
Las aplicaciones WPS de Office tienen interfaces frescas, lo suficientemente cercanas a las equivalentes de Microsoft para facilitar su uso, además de añadir elementos de diseño únicos para que luzcan frescas y destaquen. Aprecié sus interfaces limpias y su facilidad de uso, pero no me gustaron las constantes peticiones para actualizar a un paquete de pago.
Google Workspace
Google Workspace es la mejor alternativa gratuita basada en la nube a Office 365. Su integración con Google Chrome significa que no necesitas descargar una app, y todo está convenientemente ubicado en tu navegador para acceder fácilmente. Puedes acceder a tus archivos locales de Word, Excel y PowerPoint con Docs, Sheets y Slides, que los subirán a Google Drive para que puedas abrirlos como pestañas del navegador.
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Una ventaja de Google Workspace frente a muchas alternativas a Office 365 es que puedes compartir tus documentos y hojas de cálculo con tu equipo y acceder a ellos desde tu teléfono, tablet y otros dispositivos. También es más seguro porque tus datos estarán seguros si tu portátil se daña o roba.
Google Docs, Sheets y Slides tienen interfaces intuitivas que no intentan ser clones de Office 365. La mayoría de la gente los encontrará fáciles de usar y ofrecen una practicidad increíble gracias a su integración con Calendar, Fotos y otras aplicaciones del ecosistema Google.
Este suite la he usado por muchos años a traves de cuentas empresariales lo cual resulta muy fácil a la hora de sincronizar y compartir documentos con otros usuarios y sobre todo realizar colaboraciones de un documento en tiempo real. Todo esto en linea y atraves de la nube.
Cada una de estas alternativas a la suite de Office tienen sus peculiaridades y características que pueden hacer que te funcione una mejor que otra, pero hasta la fecha estas son las mas recomendadas y que mejor parecido puedes encontrar a Microsoft Office.
