Microsoft 365, también conocido como Office, marca el estándar para las aplicaciones de productividad, pero no está exento de fallos que me desaniman y me dan ganas de probar otra cosa. Por un lado, me veo obligado a otra suscripción mensual que a largo plazo me quemará el bolsillo.
Alternativamente, puedo comprar Office 2024 directamente por una tarifa exorbitante y perderme actualizaciones y funciones. Me gusta la simplicidad, y encuentro que Office 365 se ha vuelto excesivo, especialmente desde la desordenada implementación de Copilot AI de Microsoft.
Después de probar varias alternativas a Microsoft 365, me decidí por OnlyOffice como mi nuevo uso principal para hojas de cálculo, procesamiento de textos y PDFs. OnlyOffice es una aplicación de productividad de código abierto de Asension Systems que no requiere registro ni información personal, así que podría empezar con un esfuerzo mínimo. Por fin he encontrado una app de Office mejor que Microsoft, y no voy a mirar atrás.
Una única aplicación para todos los archivos
OnlyOffice adopta un enfoque diferente respecto a otras suites de oficina, agrupando todos sus módulos bajo una única interfaz en lugar de dividirlos en aplicaciones separadas. Encuentro este sistema más fácil de usar que el método tradicional porque puedo cambiar entre formatos de archivo, como pestañas en el navegador, en lugar de usar diferentes aplicaciones.
Los tres componentes principales de OnlyOffice, Documento, Hoja de Cálculo y Presentación, son equivalentes a Word, Excel y PowerPoint. Ofrecen un diseño familiar que es fácil de acostumbrar y debería sentirse como un hogar para cualquiera que haya usado productos de Microsoft. El cuarto componente es un visor y editor de PDF sencillo con accesos directos prácticos para añadir números de tarjeta de crédito, menús desplegables y otros campos con un solo clic.
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Compatibilidad universal
Algunas suites de productividad solo son compatibles con plataformas específicas, lo que puede ser incómodo cuando trabajo en dispositivos de escritorio y móviles. No tengo este problema con OnlyOffice porque puede ejecutarse en la mayoría de los sistemas. Funciona en los últimos PCs con Windows 11, y hay versiones disponibles para los sistemas operativos heredados de Microsoft. Estos incluyen XP, Vista y Windows 7 a 10, así que debería funcionar en todos los PCs de los últimos 20 años.
Los usuarios de Apple no quedan fuera, y OnlyOffice ofrece versiones para macOS 10.13 y versiones superiores, así como para 10.12 y inferiores. Me gusta que la app sea compatible con Linux, esté disponible para Ubuntu y esté preinstalada en Wubuntu, Freespire y otras distribuciones. Los usuarios móviles están cubiertos porque OnlyOffice funciona en Android e iOS.
Integración en la nube
La compatibilidad multiplataforma funciona mejor si incluye almacenamiento en la nube para acceder a archivos en todos mis dispositivos, esté donde esté. OnlyOffice me permite subir mi trabajo a plataformas como Nextcloud, Liferay o Seafile. Elegí el servicio DocSpace de OnlyOffice porque es gratuito y podía registrarme con mi cuenta de Google.
DocSpace sincroniza mis archivos entre mi portátil y el smartphone para poder acceder a ellos cuando estoy en movimiento. Puedo importar archivos locales desde mi ordenador y Google Docs y Sheets, para mantener todo mi trabajo en un solo lugar. La función de compartir me permite colaborar con miembros del equipo, que pueden comentar y editar archivos para proyectos de trabajo.
Agente de IA personalizable
La versión de escritorio de OnlyOffice no tiene un asistente de IA integrado, lo cual puede ser bueno o malo, dependiendo del usuario. Sigue incluyendo una herramienta para vincularlo a modelos de IA externos, para poder vincularlo al modelo que elija y aprovechar al máximo mis suscripciones existentes. Proporciona enlaces a plataformas como Anthropic, OpenRouter y OpenAI, y enlaza a ellas mediante una clave API.
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He vinculado OnlyOffice a mi cuenta de OpenRouter y ahora puedo usar varios modelos de IA en la ventana de chat. La app me permite elegir entre modelos populares, como GPT-5.1, Claude Sonnet 4.5 y Grok 4, para resumir o traducir documentos. Seguí el mismo proceso y vinculé mi OpenRouter a la app móvil para desbloquear funcionalidades similares en mi teléfono.
Libre y de código abierto
OnlyOffice es gratuito para descargar en todas las plataformas compatibles y no requiere registro a menos que quieras conectarte a funciones en la nube. La mayoría de los usuarios estarán bien con la versión gratuita, aunque las grandes empresas podrían estar mejor con una licencia empresarial de pago, que ofrece funciones como despliegue multiservidor y alojamiento en la nube.
No hay que preocuparse por la seguridad o la privacidad, ya que OnlyOffice es una aplicación de código abierto que cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE para proteger los datos de los usuarios. Es transparente sobre cómo se recogen y almacenan los datos, y los usuarios pueden eliminar su información cuando quieran. OnlyOffice también cuenta con un Programa de Recompensas por Errores que paga recompensas por vulnerabilidades encontradas en su aplicación.
Para descargar Onlyoffice gratis para PC puedes usar el enlace directo a la web oficial siguiente:
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