Dropbox vs. Google Drive: ¿Cuál es el adecuado para ti? [2024]

Cualquier almacenamiento en la nube que se precie te permitirá hacer una copia de seguridad de tus archivos en la nube, sincronizarlos entre dispositivos y compartirlos con otras personas. Pero eso también significa que es difícil determinar cuál es el mejor para sus necesidades: en este caso, ¿Google Drive o Dropbox?

Usé Dropbox durante más de tres años (y todavía lo conservo para el almacenamiento a largo plazo) y uso Google Drive todos los días. Ambas aplicaciones son excelentes, no las usaría si no lo fueran, pero tienen un enfoque ligeramente diferente para el almacenamiento en la nube.

Aquí está la esencia. Avance a una sección específica para obtener más información o desplácese hacia abajo para obtener una tabla comparativa más detallada.

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Google Drive vs. Dropbox de un vistazo

Tanto Google como Dropbox ofrecen almacenamiento gratuito de archivos, pero el plan gratuito de Google es mucho más generoso.

El plan gratuito de Dropbox incluye 2 GB de almacenamiento, aunque puedes alcanzar una capacidad máxima de almacenamiento gratuito de 16 GB agregando amigos, y cada amigo te otorga 500 MB. También puedes ganar 250 MB adicionales por leer la guía de introducción de Dropbox.

El plan gratuito de Google Drive viene con una tarifa plana de 15 GB sin ningún esfuerzo adicional. Por supuesto, hay un problema: esos 15 GB se comparten en toda su cuenta de Google e incluyen cosas como archivos adjuntos de correo electrónico y copias de seguridad de fotos, por lo que es más fácil quemar ese espacio. Si bien Google no ofrece un programa de referencias, puede obtener almacenamiento adicional para cosas como fotos y videos de calidad original si tiene un teléfono Google.

Después de maximizar su almacenamiento gratuito, puede agregar más eligiendo una suscripción. Los planes de pago de Dropbox comienzan en $ 11.99 por mes, o $ 9.99 por mes, si paga anualmente, por 2 TB de almacenamiento. Con Google Drive, hay dos opciones: puede comprar almacenamiento a través de una suscripción a Google One o una suscripción a Google Workspace.

Con Google One, puede obtener 2 TB de almacenamiento por el mismo precio que el plan anual de 2 TB de Dropbox si paga mensualmente (aunque ahorrará unos cuantos dólares al optar por Google en el plan anual). Google también ofrece planes más pequeños y baratos: puedes conseguir 100 GB por 1,99 dólares al mes (o 19,99 dólares al año). 

¿Quieres darte un capricho? Puedes suscribirte al plan AI Premium para desbloquear 2 TB de almacenamiento y acceder a Gemini Advanced, una alternativa a ChatGPT Plus, por 19,99 dólares al mes. Otra ventaja interesante es el hecho de que puede compartir su almacenamiento del plan Google One de $ 1.99 / mes con hasta seis personas (incluido usted), mientras que tendría que obtener un plan familiar en Dropbox ($ 19.99 / mes) para poder hacer lo mismo.

La otra opción es suscribirse a Google Workspace. Eso le dará más funciones para Documentos, Presentaciones, Hojas de cálculo y Sitios (entre otros), pero también significa más funciones y espacio de almacenamiento para Google Drive. El precio es un poco más alto, pero podría tener sentido si ya usa estas aplicaciones y no está buscando solo almacenamiento en bruto.

Dropbox se sincroniza de forma más rápida e inteligente

Parte de lo que hizo que Dropbox fuera tan popular en primer lugar fue la innovadora tecnología que utiliza para la sincronización de archivos: la copia de archivos a nivel de bloque. En pocas palabras, cuando Dropbox sincroniza un archivo, solo copia los bits que han cambiado. 

La primera vez que sincronice un archivo será la que más tiempo tenga, pero cada vez que lo cambie después de eso, la versión actualizada debería estar disponible en todos sus dispositivos casi de inmediato.

Google no utiliza la copia de archivos a nivel de bloque, pero ejecuta algunos de los servidores en la nube más rápidos del mundo, por lo que es posible que la diferencia de velocidad no se note a menos que se trate de archivos muy grandes.

Dropbox también tiene una ventaja única con la sincronización de LAN. Si tienes varios ordenadores conectados a una misma red, Dropbox sincronizará los archivos directamente entre ellos. Seguirá haciendo una copia de seguridad de los archivos en la nube, pero la transferencia de archivos grandes a ordenadores de la misma red se producirá mucho más rápido. 

Con Google Drive, un archivo en la computadora A tendrá que cargarse en la web y luego descargarse en la computadora B, lo que puede llevar más tiempo para archivos más grandes.

La falta de sincronización de archivos a nivel de bloque y sincronización de LAN hace que Google Drive sea más lento (aunque, de nuevo, es posible que ni siquiera lo note para los archivos pequeños), pero también significa que Google Drive usa más datos. Si tienes un límite de datos en tu Internet, como hacen muchos proveedores de Internet en casa, y estás transfiriendo archivos grandes, Google tiene más posibilidades de agotar tus datos mensuales.

Google Drive tiene una ligera ventaja en seguridad

La única forma segura de mantener sus archivos a salvo de los atacantes es evitar almacenarlos en la nube para empezar. Sin embargo, los archivos que subes a la nube siguen necesitando protección. En esta área, tanto Google como Dropbox se aseguraron de que todas las bases estuvieran cubiertas.

Ambas plataformas han tenido su cuota de problemas de seguridad en el pasado. Los problemas de Dropbox son más recientes, con una violación de datos en su infraestructura de Dropbox Sign en abril de 2024, que expuso los datos de los clientes a los atacantes. 

Afortunadamente, los servidores que alimentan Sign están separados de los de almacenamiento de archivos, por lo que parece que Dropbox al menos ha endurecido esa parte de su sistema. Pero con un historial de no revelar una violación de datos importante durante cuatro años, parece que la compañía todavía tiene que mejorar su ciberseguridad.

Hay un lado positivo en esta mala racha. Dropbox está implementando el cifrado de extremo a extremo de carpetas para los planes empresariales, lo que te permite codificar tus datos con una clave única y ofrece una forma cómoda de administrar el uso compartido y la transmisión de datos. 

Incluso si alguien obtiene acceso a su almacenamiento en la nube, no podrá revelar el contenido de la carpeta sin la clave. Google solo admite esto mediante un servicio de terceros, lo que lo hace menos fluido.

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Pero, ¿Google se ha mantenido al margen de los problemas cibernéticos? No. La compañía descubrió que la NSA estaba husmeando en su tráfico de red en 2013. Esto llevó a la implementación de una segunda clave maestra rotativa mientras se cifraban sus datos.

Esta es otra razón por la que Google toma una ligera ventaja sobre Dropbox en seguridad: sus datos se cifran con dos claves en lugar de una, por lo que un atacante tendría que robar ambas para leer su información. Esto hace que sea muy difícil revelar sus datos, incluso si alguien tuvo acceso a ellos.

La segunda característica que pone a Google Drive por delante es que admite el cifrado del lado del cliente. Esto significa que puede cifrar sus archivos en su navegador antes de subirlos a la nube, haciéndolos ilegibles para cualquier persona en Google o cualquiera que acceda a sus archivos allí sin la clave. Necesitas instalar un plugin de terceros para conseguirlo, pero Dropbox no tiene una posibilidad equivalente.

Aún así, ni Dropbox ni Google Drive son proveedores de almacenamiento en la nube de conocimiento cero. Esto significa que tienen acceso a las claves de cifrado utilizadas para proteger sus datos, accediendo a sus datos con fines analíticos y de integración. Si no te sientes cómodo con esto, tendrás que encontrar una plataforma de almacenamiento en la nube de conocimiento cero.

Las funciones de seguridad de Dropbox son más fáciles de administrar, pero las de Google son más completas

Pasemos a los planes de pago centrados en los negocios. Como empresa, tener sus datos en la nube significa una mejor organización y una mayor productividad, pero, al mismo tiempo, un mayor riesgo de intrusión. Tanto Dropbox como Google son equivalentes en cuanto a características de seguridad, tanto desde el punto de vista pasivo (el abanico de defensas activado por defecto) como reactivo (notificaciones y bloqueos de seguridad).

La principal diferencia es la dificultad de administrar la configuración de seguridad. Google es muy completo. Cuando te suscribes a Google Workspace, desbloqueas el acceso a la Consola de administración de Google: una jungla de configuraciones, paneles e informes que te ayudan a administrar todo lo relacionado con tu empresa. Esta es una herramienta poderosa en manos de los equipos de ciberseguridad y administración de TI, pero definitivamente hay una curva de aprendizaje para las personas no técnicas.

En cuanto al historial y la recuperación de archivos, Google Vault le permitirá establecer una política de retención de datos que puede durar hasta siempre. Puede establecer la cantidad de datos que guardará durante cuánto tiempo, servicio por servicio. 

También puede configurar retenciones de datos si, por ejemplo, hay un problema legal y necesita conservar esos datos hasta que se resuelva. Cuando pierdas algunos archivos y quieras restaurarlos, tendrás que buscarlos en la bóveda e iniciar un proyecto de restauración. No es muy sencillo, pero es factible si te apetece sentarte frente al portal de soporte de Google.

Dropbox solo se preocupa por la seguridad del almacenamiento en la nube. Esto hace que su panel de administración sea mucho más fácil de navegar, leer y entender. Puede ajustar la configuración sobre cómo se le debe notificar sobre ataques de ransomware, eliminación masiva de datos o detección de malware en la nube. 

Para evitar la pérdida de datos, Dropbox Rewind facilita la restauración de un archivo a versiones anteriores, lo que te ayuda a deshacer un error (bien intencionado o malicioso). El límite del historial de archivos es de 10 años para el plan de Dropbox más caro, mucho más bajo que el de Google Forever, pero aún puede ser útil dependiendo de su industria.

En pocas palabras: Google te da mucho control sobre todo, pero es más difícil de usar. Dropbox es mucho más intuitivo, pero no ofrece tanto control ni un historial de versiones de archivos que dure para siempre. Si está creciendo rápidamente y tiene un equipo de TI, estarán contentos con la consola de administración de Google; si estás manejando las cosas tú mismo y no quieres sentirte abrumado con la jerga tecnológica, Dropbox es mejor.

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Dropbox gana la organización de archivos

Si pasar horas organizando tus carpetas no es lo tuyo, las funciones de búsqueda de Google te ahorrarán mucho tiempo. Google introdujo chips de búsqueda en su barra de búsqueda, sugiriendo archivos a medida que escribes. La búsqueda devuelve los nombres y el contenido de los archivos, por lo que hay más posibilidades de que encuentres lo que necesitas de inmediato. Como si esto no fuera suficiente, la búsqueda avanzada de Drive ofrece muchas opciones de filtrado.

Si usas Chrome, también podrás aprovechar el poder de la búsqueda allí. Puedes empezar a escribir en la barra de URL de los archivos de Google Drive y los verás como sugerencias. También puedes ver sugerencias de archivos de Drive al abrir una pestaña nueva o instalar una extensión para editar Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones sin conexión.

Cuando se trata de OCR, Dropbox y Google Drive están bastante cerca. Dropbox tiene una ligera ventaja, ya que te permite buscar dentro de estos documentos (solo planes pagos). En cuanto al reconocimiento de imágenes, cuando utilizas Google Photos para hacer una copia de seguridad de tus imágenes, la potente IA de la empresa puede clasificarlas automáticamente en álbumes. 

Dropbox no tiene ninguna de estas funciones para las fotos. Los almacena, escanea su contenido para permitir la búsqueda de texto y eso es todo.

Buscar en Google Drive es genial, pero no hay muchas otras funciones de organización de carpetas. Recientemente descubrí que puedes cambiar los colores de las carpetas de gris opaco a otros tonos más llamativos (ahora es muy fácil encontrar mi carpeta de Borradores entre el desorden), pero eso es todo. Aquí es donde Google Drive muestra que se creó para respaldar la suite de software de Google y que realmente no se construyó en torno a la idea del almacenamiento en la nube.

La búsqueda en Dropbox es inferior en comparación, pero sigue siendo sólida. Puede filtrar por etiquetas, personas y archivos recientes. Si te suscribes a uno de los planes de pago, puedes empezar a buscar dentro de documentos e imágenes y filtrar tus búsquedas por propiedades de la imagen, como la resolución o los datos EXIF.

Pero cuando llega el momento de organizar tus archivos, Dropbox es el claro ganador, y si desarrollas el hábito de etiquetarlos, puedes buscar y encontrar fácilmente lo que necesitas.

Los extras en la organización de archivos no terminan ahí:

Puede establecer una convención de nomenclatura para las cargas de archivos, lo que facilita la organización del contenido de las carpetas y ver qué es qué de un vistazo.

Puede crear carpetas automatizadas: coloque los archivos dentro de la carpeta automatizada y configúrela para que haga lo que usted quiera que haga. Convierta formatos de archivo de audio (de WAV a MP3, por ejemplo), haga lo mismo con video o imágenes, descomprima archivos, clasifique archivos con etiquetas y convierta archivos a PDF.

Así es como Dropbox muestra que fue creado para el almacenamiento en la nube. Una cuenta de Dropbox bien configurada podría ahorrarte mucho tiempo y trabajo a largo plazo.

Dropbox tiene mejores opciones para compartir

Tanto Dropbox como Google ofrecen opciones sólidas para gestionar quién de tu equipo puede acceder a tus archivos. Ambas aplicaciones le permiten compartir archivos individuales o carpetas enteras enviando un correo electrónico o compartiendo un enlace. Si elige lo primero, puede especificar quién debe tener acceso y revocar o cambiar esos permisos más adelante. 

Si compartes un enlace, puedes permitir que cualquier persona que tenga el enlace vea o edite archivos, pero si alguna vez quieres revocar el acceso, tendrás que desactivar el uso compartido de enlaces por completo.

En su mayor parte, Dropbox y Google Drive son idénticos en este frente, pero Dropbox tiene un par de ventajas. En Dropbox, cuando creas un enlace para compartir, también puedes agregar una contraseña, de modo que solo las personas que la conozcan puedan acceder a los archivos. 

También puede establecer una fecha de vencimiento, después de la cual el enlace a sus archivos dejará de funcionar. La fecha de caducidad solo se puede establecer en un día determinado, por lo que, por ejemplo, no se puede crear un enlace que caduque después de una hora. Google no ofrece caducidad de enlaces en el plan gratuito, solo en sus suscripciones a Google Workspace for Business y Education.

Otra característica interesante de Dropbox es la solicitud de archivos. Puede solicitar archivos a otras personas, elegir una carpeta de destino y esperar hasta que lleguen los archivos. Incluso puedes establecer plazos y una política de aceptación después de la fecha límite (solo disponible en el plan Profesional). 

Del mismo modo, con Dropbox Sign, puedes subir plantillas de contratos a Dropbox y solicitar firmas de otras personas; Google tiene una función similar en sus planes empresariales, oculta en el menú Herramientas de Google Docs. Estas características de "uso compartido inverso" pueden parecer pequeñas, pero si trabajas con estos casos de uso todos los días, son enormes.

Google tiene software de oficina, Dropbox se está integrando con Microsoft 365

Cuando decides actualizar Google Drive con una suscripción a Google Workspace, se abre una gran caja de extras. El paquete de software está diseñado para ayudar a las empresas a enviar mensajes, colaborar y mejorar la productividad:

• Gmail y Calendar para la comunicación y la programación
• Reunirse y chatear para colaborar
• Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones para documentos, hojas de cálculo y presentaciones
• Aplicaciones menos conocidas, como Jamboard para pizarras o AppSheet para crear herramientas internas con IA

En la pagina web oficial puedes ver toda la lista completa de aplicaciones a las que puedes tener acceso.

Esto hace que esta suscripción sea más adecuada si aún no ha comprado o se ha suscrito a ninguna suite de productividad, por ejemplo, si ya tiene una suscripción a Microsoft 365, tal vez pueda pasar a Google Drive y echar un vistazo a OneDrive en su lugar.

Dropbox no tiene el mismo tipo de oferta de software. Aquí tienes una muestra de las aplicaciones más interesantes:

• Copia de seguridad para hacer copias de seguridad de dispositivos completos en la nube
• Paper, un sencillo espacio de trabajo para documentos
• Sign, anteriormente HelloSign, para firmar documentos
• Capture, una alternativa a Loom para grabar videos, tomar capturas de pantalla o hacer GIF
• Replay para la colaboración, de la que hablaremos en solo un minuto

¿Dónde están las aplicaciones de Office? Eso es lo bueno de Dropbox: se integra con Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google. Puedes crear nuevos archivos directamente desde tus carpetas de Dropbox después de vincular tu cuenta de Google: los archivos se almacenarán en Google y habrá un acceso directo en Dropbox.

Y si no quieres vincular estos dos servicios, también puedes crear archivos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint directamente en Dropbox. Se almacenarán dentro de tus carpetas de Dropbox y podrás editarlos en línea con un breve proceso de integración (no necesitas una cuenta de Microsoft). En ambos casos, el acceso a tus documentos es bastante fluido, teniendo en cuenta que estás navegando de un servicio a otro con un solo clic.

Pero aquí está el truco: en lugar de desarrollar su suite de software de oficina, Dropbox está optando por una integración más profunda con Microsoft 365. Pronto, podrá colaborar en tiempo real en archivos de Microsoft Office dentro de Dropbox, hacer que Microsoft Copilot genere respuestas basadas en sus archivos de almacenamiento en la nube y obtener una instantánea de sus carpetas en la nube mientras está en Teams.

Automatiza Dropbox

Puedes conectar Dropbox a miles de otras aplicaciones usando Zapier. Eso significa que puede guardar automáticamente archivos adjuntos de correo electrónico, hacer copias de seguridad de documentos importantes o incluso administrar sus archivos de redes sociales, sin esfuerzo manual. Obtén más información sobre cómo automatizar Dropbox o prueba uno de los flujos de trabajo prediseñados que se indican a continuación para empezar.

Automatiza Google Drive

También puedes conectar tambien Google Drive a Zapier para automatizar toda la gestión de tus archivos. Haz cosas como descargar fácilmente archivos adjuntos de correo electrónico, enviar notificaciones sobre nuevos archivos, acortar automáticamente los enlaces de Google Drive y mucho más. 

Dropbox Replay permite la colaboración en archivos de vídeo, imagen y audio

Si alguna vez has colaborado de forma remota en video, estoy seguro de que deseabas que todo sucediera en persona. Transportar archivos grandes mientras los mantienes seguros, realizar un seguimiento de las versiones, asegurarte de actuar según los comentarios de todos: podríamos vivir sin estos desafíos adicionales además del trabajo en sí.

Dropbox Replay hace que la colaboración en proyectos de vídeo, imagen y audio sea mucho más fácil, ya que recientemente se ha añadido compatibilidad con Photoshop y archivos PDF. Cuando subes un archivo y lo compartes con otras personas, puedes empezar a añadir comentarios en la línea de tiempo, dibujar en el lienzo para mostrar lo que quieres decir y gestionar las versiones a medida que avanzas, incluso hay una forma de comparar versiones para ayudarte a ver el impacto de tus decisiones.

Replay se integra con pesos pesados de la edición de vídeo como After Effects, Premiere Pro y Final Cut, lo que agiliza el proceso de recopilación de comentarios. Todo tu video estará en la nube, protegido con una contraseña, listo para recibir comentarios. Admite la colaboración asíncrona si su equipo vive en diferentes zonas horarias, o la reproducción en vivo, lo que le permite colaborar con su equipo en tiempo real.

Esto ayuda a mantener los archivos seguros y el proceso de retroalimentación mucho más visual. La comunicación es más sencilla, ya que se pueden comentar partes de la línea de tiempo y señalar qué elementos hay que cambiar. Cuando llegue el momento de hacer las ediciones, puedes darle al play, moverte por los comentarios y hacer ajustes en tu aplicación de edición de video a medida que avanzas.

Puedes probarlo con cuatro archivos con tu plan gratuito de Dropbox, pero si quieres añadirlo a tu kit de herramientas permanente, tendrás que suscribirte a uno de los planes de pago. Solía ser un complemento además de la suscripción regular, pero la nueva página de precios lo muestra vinculado a los planes principales.

Google no tiene nada parecido a esto. Si manejas regularmente vídeo, audio e imágenes y tienes dificultades para colaborar, Dropbox y su herramienta de reproducción son la mejor opción.

IA de Google Drive frente a IA de Dropbox

La IA está en casi todas partes, y las plataformas de almacenamiento en la nube no son una excepción. Google está lanzando muchos productos nuevos al mercado, desde chatbots hasta agentes de inteligencia artificial, mientras que Dropbox está construyendo una oferta más específica.

Por el lado de Google, Gemini for Workspace está ampliando las posibilidades en toda la suite de software. En Drive, esto significa que puede resumir el contenido de los archivos desde la interfaz del explorador de archivos, lo que le ahorra un clic y, posiblemente, una lectura. Puede hacer más preguntas sobre ese archivo para que pueda seguir explorando el contenido. 

También hay una función para comparar el contenido de dos archivos, muy útil, pero desafortunadamente, no importa cuánto lo intente, Drive no muestra el menú desplegable de búsqueda de archivos para seleccionar archivos. Parece que, dado que la oferta de Google AI es tan amplia, no se pensó tanto en la implementación de Drive.

En su lugar, Dropbox optó por el camino interesante. Cuando se trata de terabytes y terabytes de datos, un par de cientos de miles de archivos o más, se hace más difícil encontrar lo que está buscando si no está organizado. La IA es ideal para buscar y presentar resultados, así que aquí está la combinación: Dropbox Dash te ayuda a crear paneles con tecnología de IA que reúnen tus archivos de trabajo por equipo o proyecto, lo que te ayuda a dedicar más tiempo a hacer las cosas, sin perderte en un bosque de documentos.

Dash funciona más allá de tus archivos de Dropbox, extrayendo páginas de Notion, hilos de Gmail y elementos de Jira, resumiendo todo para darte una instantánea de qué es qué. Y cuando descargues la aplicación de escritorio, al presionar Ctrl + E aparecerá una barra de búsqueda que puede abrir cualquier archivo que tengas en Dash.

Dropbox vs. Google Drive: ¿Qué aplicación de almacenamiento en la nube debo usar?

Google Drive es genial si estás buscando una aplicación con un generoso plan gratuito, actualizaciones de almacenamiento económicas y una galería de fotos autoorganizada. Si estás buscando funciones empresariales, Google Workspace te proporcionará todas las aplicaciones críticas para tu equipo, con un conjunto de herramientas avanzadas de seguridad y gobernanza que te ayudarán a mantener tus datos seguros, es decir, si puedes entender la consola de administración de Google o si tienes una persona de TI que pueda hacerlo por ti.

Dropbox es mejor si necesitas una sincronización de archivos más rápida, una unidad en la nube bien organizada y si trabajas con archivos grandes con regularidad. Además de eso, si necesita colaborar en videos e imágenes, Dropbox Replay agiliza ese proceso bastante bien. 

Y si lo usas como empresa, Dropbox ofrece todas las funciones de seguridad básicas con una función de rebobinado rápida y fácil de usar, para que puedas recuperarte rápidamente después de un ciberataque o, ya sabes, después de presionar accidentalmente el botón de eliminar en toda tu unidad en la nube. A todos nos ha pasado.

Una última cosa a tener en cuenta: he descubierto que el servicio de atención al cliente de Dropbox es excelente, mientras que el de Google puede ser inconsistente y, por lo general, lleva más tiempo. Tenlo en cuenta si crees que tendrás casos de uso únicos con los que necesitarás ayuda.

O bien, es posible que descubras que quieres usar tanto Dropbox como Google Drive, como lo hago yo. En ese caso, otras herramientas como Zapier puede hacer que se comuniquen entre sí, por lo que puede hacer cosas como guardar nuevos archivos adjuntos en Gmail en Dropbox, enviar correos electrónicos a través de Gmail con nuevos archivos agregados a Dropbox y agregar nuevos archivos de Google Drive a Dropbox (y viceversa).