Asi pude recuperar 15GB en mi cuenta de Gmail

Desde que hice mi primer cuenta de email con el servicio de Gmail han pasado muchos años de muchos cambios, experiencias y funciones nuevas que han sido agregadas al servicio, sin embargo los 15GB de espacio gratuito llegaron a un punto en que no daba para mas.

El problema con el servicio de Google es que estos 15GB son compartidos para diferentes aplicaciones como Google Drive, Photos, etc. Pero aca te muestro como pude recuperar nuevamente estos  15GB unicamente para ser usados en Gmail y que pueden durar muchos largos años mas.

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Como recuperar los 15GB de Gmail

Afortunadamente, hay una manera fácil de liberar espacio de almacenamiento en tu cuenta de Google mientras conservas todo tu correo electrónico antiguo.

Todo lo que necesita hacer es crear una segunda cuenta de Gmail para almacenar todos sus mensajes actuales. No hay restricciones en el número de cuentas gratuitas de Google que puedes poseer, lo que significa que puedes configurar una como una cuenta de archivo dedicada y luego transferir todos tus correos electrónicos antiguos a ella.

Transferir tus mensajes de Gmail también es una gran estrategia si tienes una cuenta de Gmail de una escuela o empresa a la que no podrás acceder de forma permanente. La mayoría de las universidades y empresas desactivarán tu cuenta una vez que ya no seas estudiante o empleado, por lo que si quieres ver tus mensajes y archivos antiguos, tendrás que portarlos a una cuenta personal antes de perder el acceso.

Completar todo el proceso de transferencia de tus mensajes de Gmail a una nueva cuenta no lleva demasiado tiempo, pero dependerá de la cantidad de mensajes que tengas. Te guiaremos a través del sencillo proceso de transferir tus correos electrónicos de tu antigua cuenta a una nueva (incluido el importante paso de hacer una copia de seguridad de todo primero).

¿Cuántos datos puedes almacenar en Gmail?

Si envías o recibes con frecuencia mensajes que contienen archivos grandes, como videos, o si te encuentras subiendo muchas imágenes y videos a tu Google Photos, no pasará mucho tiempo antes de que veas la notificación "El almacenamiento de la cuenta está lleno". Esto significa que ya no podrá enviar ni recibir correos electrónicos en esta cuenta, por lo que querrá hacer algo lo antes posible.

La solución más rápida es actualizar a una cuenta de Google One. Pero incluso si opta por el plan menos costoso (100 GB por $ 20 al año), terminará pagando dinero para almacenar correos electrónicos antiguos que quizás ya ni siquiera necesite.

Si no quieres comprar más espacio de almacenamiento, siempre puedes eliminar tus correos electrónicos antiguos. Puede recuperar una sorprendente cantidad de espacio de almacenamiento colocando archivos grandes en la papelera. Gmail facilita la identificación y eliminación de archivos por tamaño. 

Aun así, esa opción puede parecer tediosa; Tal vez no quieras pasar horas revisando la correspondencia de hace una década o más, decidiendo qué recuerdos conservar y cuáles deshacerte para siempre.

Siempre existe la opción de descargar archivos grandes en su escritorio antes de eliminarlos de su cuenta de Google; Pero en algún momento probablemente te encuentres con el mismo problema con tus archivos locales y tengas que gestionar el espacio de almacenamiento de tu dispositivo.

Lo que nos lleva a nuestra "opción nuclear": Transferir todos tus correos electrónicos a una nueva cuenta de Gmail.

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Cómo transferir tus mensajes de Gmail a una nueva cuenta de correo electrónico

Antes de iniciar el proceso de transferencia de Gmail, te recomendamos que hagas una copia de seguridad de tus correos electrónicos. Puede hacerlo descargando sus correos electrónicos en su computadora o en un disco duro externo. 

Si lo desea, puede eliminar la copia de seguridad después de terminar de transferir los correos electrónicos a su nueva cuenta, pero siempre es una buena idea tener una copia adicional almacenada localmente.

Para hacer una copia de seguridad de tus mensajes de Gmail, ve a Google Takeout. Usando nuestra cuenta de prueba de Gmail que contenía alrededor de 75,000 mensajes, obtuvimos una descarga de Google Takeout en aproximadamente 2 horas.

Una vez que hayas guardado una copia de tus correos electrónicos, estarás listo para comenzar a transferirlos. Estos son los pasos que debe seguir:

1. Comience iniciando sesión en su cuenta de Gmail original, haciendo clic en el icono de "engranaje" en la parte superior derecha y haciendo clic en Ver todas las configuraciones.

2. Seleccione la pestaña Reenvío de POP/IMAP y, a continuación, seleccione la opción Habilitar POP para todo el correo (POP significa Protocolo de oficina postal).

3. Tendrás varias opciones en Cuándo se accede a los mensajes con POP. Para eliminar automáticamente los correos electrónicos de tu cuenta original después de la transferencia, selecciona eliminar la copia de Gmail.

4. Seleccione Guardar cambios.

Ahora es el momento de crear tu nueva cuenta y transferir todos tus mensajes allí:

👉Si aún no lo has hecho, crea tu nueva cuenta de Gmail sin bandeja de entrada, a la que llamaremos tu cuenta de archivo.

👉Inicie sesión en su nueva cuenta de archivo, haga clic en el icono de engranaje en la parte superior y seleccione Ver todas las configuraciones.

👉Seleccione la pestaña Cuentas e importación en la parte superior y, a continuación, seleccione Agregar una cuenta de correo junto a Comprobar correo de otras cuentas.

👉En la ventana emergente, ingresa el nombre de tu cuenta de Gmail original. Seleccione Siguiente.

👉Seleccione Importar correos electrónicos de mi otra cuenta (POP3) yvuelva a seleccionar Siguiente.

👉Ingresa la contraseña de tu cuenta original de Gmail. También es posible que debas crear una contraseña de aplicación de Google.

👉Seleccione 995 en Puerto.

👉Marque estas 3 casillas: Utilice siempre una conexión segura (SSL) al recuperar correo, Etiquetar mensajes entrantes, Archivar mensajes entrantes (Omitir la bandeja de entrada)

👉Seleccione Agregar cuenta.

Tendrás que crear una contraseña de la aplicación de Google para transferir mensajes de Gmail

Probamos este proceso de transferencia de mensajes de Gmail dos veces, y en ambas ocasiones la contraseña estándar para las cuentas de Gmail no funcionó. Después de investigar un poco, determinamos que tendríamos que crear una "contraseña de aplicación" temporal para sincronizar las cuentas.

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Las contraseñas de aplicaciones de Google son códigos de acceso de 16 dígitos creados para que aplicaciones o dispositivos "menos seguros" accedan a su cuenta de Google. Funcionan exactamente igual que tu contraseña de Google.

Si tu contraseña habitual de Google no funciona para sincronizar cuentas de Gmail, visita https://myaccount.google.com/apppasswords para crear una contraseña de aplicación. Simplemente crea un nombre para la contraseña (usamos "Transferir correo electrónico masivo") y luego presiona el botón Crear. Aparecerá una ventana emergente con tu nuevo código de acceso de 16 dígitos.

Una vez que hayas creado la contraseña de la aplicación, vuelve al paso 6 de las instrucciones anteriores y usa la nueva contraseña de la aplicación en lugar de la habitual.

Importante: Google solo mostrará la contraseña de tu aplicación una vez. Una vez que lo hayas creado, no puedes pedir volver a verlo, así que asegúrate de anotarlo o registrarlo después de haberlo creado.

El propio Centro de Ayuda de Google menciona que "las contraseñas de las aplicaciones no se recomiendan y son innecesarias en la mayoría de los casos". Entonces, una vez que hayas terminado de transferir tus mensajes de Gmail, te recomendamos que elimines la contraseña de tu aplicación.

¿Qué sucede después de sincronizar mis cuentas de Gmail?

Una vez que hayas vinculado con éxito tu nueva cuenta de archivo de Gmail a tu cuenta original, tus correos electrónicos deberían comenzar a transferirse automáticamente. El proceso puede tardar varias horas o días, dependiendo de la cantidad de correos electrónicos que tengas.

En nuestra cuenta de prueba con unos 75.000 mensajes, descubrimos que Gmail tardó unos 2 días completos en transferirlos todos de la cuenta original a la nueva cuenta de correo archivada.

Importante: Después de transferir tus mensajes de Gmail a tu cuenta de correo archivada, tu cuenta de Gmail original colocará todos esos mensajes en la carpeta Papelera, que tendrás que vaciar manualmente. Borrar esos 75.000 mensajes de la Papelera tomó alrededor de una hora.

Toma en cuenta que antes de transferir mensajes de Gmail, nuestra cuenta de prueba usaba un poco más de 12 GB, o el 80%, de los 15 GB gratuitos de Google. Después de la transferencia, la cuenta solo usaba 0,66 GB, de los cuales 0,06 GB eran de Gmail.

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¿Qué mensajes de Gmail no se transferirán?

Descubrimos que Gmail transfirió todos nuestros mensajes, excepto dos categorías: Borradores y Spam.

Tendrás que decidir qué hacer con tus borradores manualmente. Los mensajes de spam se eliminan automáticamente cada 30 días, por lo que puedes dejar que Gmail se encargue de ello, o ir a la carpeta de spam tú mismo después de transferir tu correo y eliminar o reenviar esos mensajes.

Una vez que todos tus correos electrónicos se hayan importado a tu nueva cuenta, disfruta de la experiencia de la bandeja de entrada cero. Le has dado una nueva vida a tu cuenta original.

En este punto, hay dos últimos pasos: querrá detener el proceso de transferencia automática para poder continuar usando su cuenta original, y querrá eliminar la contraseña de esa aplicación si tuvo que crear una.

Inicie sesión en su nueva cuenta, vaya a su Configuración y seleccione Ver todas las configuraciones.

Seleccione la pestaña Cuentas e importación y, a continuación, seleccione Eliminar para su cuenta original (en Comprobar correo de otras cuentas).

Cuando se le pida que confirme la eliminación de la cuenta de correo, seleccione Aceptar.

Si tuviste que crear una contraseña de aplicación de Google y quieres eliminarla ahora, vuelve a https://myaccount.google.com/apppasswords y haz clic en el icono de la papelera junto a la contraseña que creaste.

¡Felicidades, ya has conseguido recuperar tu espacio de correo!

Una nota final importante: Google eliminará las cuentas que hayan estado inactivas durante más de dos años. Así que asegúrate de no ignorar por completo todos tus correos electrónicos antiguos después de transferirlos. Si no planeas usar regularmente tu cuenta de archivo para enviar correos electrónicos, puedes mantener la cuenta activa iniciando sesión al menos una vez cada dos años.