5 programas mucho mejores que Microsoft Outlook

La nueva aplicación Outlook de Microsoft para Windows se queda corta: es lenta, consume mucha memoria, no es nativa y falta de funciones. Spark, Canary Mail, Postbox, Twobird y Mailbird son las mejores alternativas a tener en cuenta para tus necesidades de correo electrónico.

En mayo de 2022, Microsoft inició 'Project Monarch' para ofrecer una aplicación unificada de Outlook en Windows. A menudo conocida como 'One Outlook', es una aplicación web progresiva (PWA) diseñada para reemplazar las aplicaciones Win32 y UWP para Windows e incluso Mac. Microsoft ya ha anunciado que retirará y reemplazará la aplicación de correo predeterminada con un nuevo cliente de Outlook en Windows. 

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Outlook en Windows. Es lento, consume mucha memoria, no se ve ni se siente nativo (por supuesto) y se pierde muchas características importantes. Afortunadamente, no hay escasez de alternativas a la aplicación de correo de Outlook para Windows. Entre ellos, he elegido las cinco mejores opciones para ti.

Mis 5 recomendaciones alternas a Outlook

1. Spark

Spark solía ser una aplicación de correo electrónico exclusiva para Mac. La popular aplicación de correo electrónico se lanzó oficialmente en Windows a finales de 2022 y puede ser un compañero ideal para administrar sus bandejas de entrada. Spark para Mac está cargado de funciones útiles, y la versión de Windows de la compañía no es diferente.

Comencemos con la bandeja de entrada inteligente. Actúa exactamente igual que la bandeja de entrada prioritaria de Outlook y separa los correos electrónicos principales de otros mensajes. Si tienes varias cuentas de correo electrónico vinculadas con Spark, la bandeja de entrada unificada es útil para comprobar todos tus mensajes. 

Su lista de funciones continúa con la capacidad de bloquear remitentes, anclar correos electrónicos importantes, agrupar correos electrónicos por carpeta, silenciar hilos, posponer notificaciones de correo electrónico, recordatorios, enviar más tarde y más.

Spark + AI es otro complemento útil con una implementación ordenada. Es básicamente un asistente de redacción de correos electrónicos que redacta mensajes profesionales en poco tiempo. Puede reformular, corregir y ajustar el tono de tu correo electrónico, justo a tiempo para esos momentos en los que realmente no estás de humor para filtrarte.

La interfaz de usuario de Spark es sencilla y fácil de usar. Ofrece una nueva y limpia pantalla de inicio para revisar sus correos electrónicos no leídos de un vistazo. Spark está disponible en Windows, Android, Mac, iPhone y iPad. Su descarga y uso son gratuitos. 

Funciones como Spark + AI, correo electrónico prioritario, una nueva pantalla de inicio y más se desbloquean con un plan Premium de $ 5. Puedes consultar la comparativa detallada de características desde la página web oficial de Spark.

2. Canary Mail

Canary es otra aplicación de correo electrónico multiplataforma que puede reemplazar el nuevo software Outlook en Windows. La compañía prioriza las funciones de IA y privacidad para destacarse en un mercado abarrotado.

Canary Mail habilita el cifrado SecureSend de forma predeterminada para enviar correos electrónicos cifrados a cualquier persona. También puede introducir la fecha de caducidad y revocar los correos electrónicos enviados en cualquier momento. 

La compañía ha hecho un trabajo espléndido con la interfaz de usuario. Utiliza un tema translúcido, que se ve moderno y nativo en Windows. Puede cambiar el tamaño de fuente, obtener una vista previa de las líneas y cambiar el tema predeterminado desde el menú Preferencias.

Otras características incluyen AI Copilot para redactar y resumir correos electrónicos, botón de cancelación de suscripción con 1 clic, recibos de lectura, PGP (Pretty Good Privacy) y SecureSend Encryption, tamaño ilimitado de la cuenta de correo, opciones de personalización y más. 

El plan Canary Pro comienza en $ 30 por año o $ 80 por una licencia de por vida. También puede obtener el plan universal Canary Pro a $ 49 por año o $ 149 como una compra única y disfrutar de su aplicación de correo electrónico favorita con funciones profesionales en todas las plataformas principales.

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3. Postbox

Gracias a una interfaz de usuario intuitiva, una larga lista de funciones, funciones de organización de correo electrónico, opciones de personalización y algunos complementos bien pensados, Postbox puede ser una excelente alternativa a Outlook. Admite temas oscuros y claros, e incluso puede comprar paquetes de temas adicionales en el sitio web oficial.

Postbox tiene un práctico modo de enfoque para filtrar sus mensajes en función de los archivos adjuntos, el estado no leído, los recordatorios, las suscripciones, las redes sociales y más. También puede clasificar los correos electrónicos en diferentes temas, como Importante, Trabajo, Hogar, Personal, Más tarde, para volver a encontrarlos fácilmente con un solo clic.

Postbox también es compatible con carpetas inteligentes. Muestra todos los mensajes de correo electrónico que cumplen con los criterios específicos que estableció. Por ejemplo, puede crear una carpeta inteligente que almacene todos los correos electrónicos de las compañías de tarjetas de crédito, independientemente de la carpeta actual donde se almacene un mensaje.

Postbox ofrece una prueba gratuita de 30 días. Después de eso, puede comprar la licencia de por vida por $ 49.

4. Twobird

Creado por los creadores de la popular aplicación para tomar notas Notability, Twobird utiliza un enfoque único para reemplazar su configuración actual de Outlook. Básicamente, trata tu bandeja de entrada como una lista de tareas pendientes, limpia el desorden, te permite concentrarte en lo que importa e intenta reunir todo en un solo lugar.

Twobird identifica y marca los correos electrónicos irrelevantes como de baja prioridad y los mantiene en una bandeja de entrada separada de baja prioridad. Funciona exactamente igual que la función Otra bandeja de entrada de Outlook.

También puede crear notas, consultar sus próximos eventos desde la pestaña Calendario y administrar su suscripción de correo electrónico desde el menú Cancelar suscripción.

5. Mailbird

Mailbird solía parecer anticuado, pero recibió un buen cambio de imagen en la interfaz de usuario con la versión 3.0. La aplicación brilla con integraciones de aplicaciones de terceros. Si quieres revisar tus mensajes de Slack, tarjetas de Trello, archivos de Google Drive, incluso conversaciones de ChatGPT o WhatsApp sin salir de tu bandeja de entrada de correo electrónico, Mailbird es para ti.

Cada aplicación aparece en la barra lateral con acceso con un solo clic. Al igual que Outlook, Mailbird ofrece varios temas y fondos de pantalla para cambiar el aspecto de la aplicación al instante. La lista de funciones incluye enviar más tarde, posponer correos electrónicos, respuestas de IA, plantillas de correo electrónico, confirmaciones de lectura, deshacer correos electrónicos enviados y más.

Omite varias funciones, incluidas las plantillas de correo electrónico, las respuestas de IA y otras que desee, pero Mailbird se puede descargar y usar de forma gratuita. El plan estándar de Mailbird comienza en $ 3.25 por mes. También puedes optar por el plan Premium para desbloquear todas las funciones que tienes a tu alcance. 

La compañía ofrece la opción de pagar una tarifa única por adelantado para una licencia de por vida. Tienen un precio de $49.50 para la versión Estándar y $99.75 para el paquete Premium. Dirígete a la página oficial de precios de la compañía para conocer sus ofertas en cada plan.

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Cuando abres un correo electrónico, no ves la interfaz típica para reenviar o responder a un mensaje. Se ve y se siente más como una aplicación de mensajería instantánea con un cuadro de mensaje en la parte inferior para escribir sus respuestas. Puede expandir el mensaje para acceder a otras opciones como programar correo electrónico, notas, archivos adjuntos y papelera.

Por ahora, Twobird solo admite cuentas de correo electrónico de Google y Microsoft. Explora otras aplicaciones de la lista si quieres integrar tu Yahoo, iCloud u otras bandejas de entrada. Twobird se puede descargar y usar gratis. Sin embargo, la compañía tiene la intención de lanzar una versión premium pronto.

Tener que lidiar con un cliente de correo electrónico lento y poco confiable es lo último que necesita durante sus horas de trabajo. Estoy seguro de que Microsoft mejorará Outlook con actualizaciones frecuentes, pero hasta entonces, es mejor que use una de las alternativas de la lista anterior.