No pagues suscripcion por Microsoft Office, aqui tienes mejores alternativas!

Microsoft Office, o Microsoft 365, es una de las herramientas más populares para cualquier tipo de entorno de productividad. Incluye todo tipo de productos, desde aplicaciones básicas como Word, Excel y PowerPoint, hasta algunas menos conocidas, como Access para administrar bases de datos. Sin duda, es un conjunto de herramientas increíblemente versátil, pero no es necesariamente para todos.

Por un lado, Microsoft Office puede ser costoso, especialmente si desea pagar una suscripción anual a Microsoft 365. Puede usar Office de forma gratuita de alguna manera, pero si esas soluciones no funcionan para usted, hay muchas alternativas a Office que son gratuitas o tienen versiones gratuitas sólidas disponibles. 

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Estas alternativas también son ideales si buscas una estética diferente o simplemente quieres evitar el software que depende de una cuenta de Microsoft.

Las mejores alternativas a Microsoft Office

SoftMaker FreeOffice

FreeOffice es una alternativa a Microsoft Office de la que no había oído hablar hasta hace muy poco y, para ser justos, no es la más completa a la hora de sustituir todos los aspectos del conjunto de aplicaciones de Microsoft. Sin embargo, FreeOffice ofrece alternativas a las tres aplicaciones principales de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) en forma de TextMaker, PlanMaker y Presentations.

Como la mayoría de estas alternativas, la interfaz de usuario de FreeOffice es similar a la oferta de Microsoft, pero es un poco más compacta. También tiene la opción de habilitar el modo táctil para hacer que algunos de los objetivos sean más grandes para usarlos con una pantalla táctil. Estas tres aplicaciones tienen toda la funcionalidad básica que cabría esperar, y te resultarán muy familiares si has utilizado antes las versiones de Microsoft. 

Cada aplicación te da algunas plantillas con las que puedes empezar. Si bien la selección no es tan amplia, es un buen punto de partida.

Lo que ayuda a impulsar esto a la parte superior de mi lista es que, si bien hay una versión paga de SoftMaker que desbloquea más funciones, FreeOffice es la única aplicación gratuita que no parece que se esfuerce demasiado por venderle el plan pago. 

Lo instalas, lo configuras y nunca más te molesta. Ese plan de pago incluye opciones más avanzadas de corrección y corrección ortográfica, un diccionario de sinónimos y otras herramientas, pero definitivamente puedes usarlo bien sin pagar.

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SoftMaker FreeOffice está disponible para Windows, Linux, macOS y dispositivos móviles, incluidos Android e iOS, y es mi recomendación personal si solo necesita estas tres aplicaciones principales. Si desea obtener todas las funciones, puede pagar uno de los planes de suscripción (uno cuesta $ 29.90 por año y el plan de gama más alta cuesta $ 49.90), o puede comprar una licencia perpetua de la versión actual ($ 99.95 o $ 129.95).

Google Workspace

La rivalidad entre Microsoft y Google se extiende a múltiples partes de los negocios de cada empresa y, por supuesto, Google tuvo que idear su propia alternativa a Office. A diferencia de la mayoría de las alternativas aquí, Google Docs, Sheets, Slides y otras aplicaciones de Google Workspace no se pueden instalar en su PC normalmente. 

En su lugar, se ejecutan en la web y tiene la opción de hacer que funcionen sin conexión. También puede instalar los sitios web como una aplicación para una experiencia más típica.

La interfaz de usuario de Google es bastante diferente a la de Microsoft, pero todos los elementos básicos están ahí. Puede escribir documentos, preparar presentaciones y administrar hojas de cálculo fácilmente en cualquier dispositivo y de forma gratuita. Google también te ofrece formularios, lo que te permite crear cuestionarios y cuestionarios para recopilar resultados de las personas fácilmente.

También tiene el beneficio adicional de Google Drive, que le brinda una buena cantidad de almacenamiento en la nube que puede usar para almacenar sus documentos y archivos y acceder a ellos desde cualquier lugar. Compartir archivos e invitar a otros usuarios a colaborar en documentos también es fácil. Todo lo que tienes que hacer es enviar al otro usuario un enlace con el acceso del editor.

No es necesariamente uno de mis favoritos, pero Google Docs y sus aplicaciones relacionadas son increíblemente populares, y no podíamos dejar de mencionarlas.

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OfficeSuite

Otra alternativa gratuita a Microsoft Office es OfficeSuite, que también se centra en la funcionalidad principal, pero logra ir un poco más allá. Incluye cinco herramientas: Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Correo y PDF. OfficeSuite también incluye un cliente de correo electrónico, que es un reemplazo algo simplificado de Outlook, otro elemento central de Microsoft Office.

OfficeSuite tiene una interfaz de usuario que se parece a la suite de aplicaciones de Microsoft, aunque también tiene algunos elementos más similares a las aplicaciones de Google. De cualquier manera, obtienes todo en un paquete agradable que hace todo lo que necesitas en una interfaz familiar.

Cada aplicación tiene algunas plantillas para elegir al crear un nuevo documento, y si crea una cuenta, también puede habilitar el guardado automático a través de la nube para que sus documentos estén siempre sincronizados (nuevamente, se siente muy similar a las aplicaciones de Microsoft aquí). 

Además, el simple hecho de tener una aplicación de correo electrónico que te permita administrar fácilmente varias cuentas es genial de ver, y hace que esta sea una suite completa, aunque el soporte de múltiples cuentas requiere que pagues.

Un pequeño inconveniente aquí es que hay un par de botones dentro de las aplicaciones que intentan empujarlo a suscribirse al plan premium o descargar la aplicación móvil, pero está lejos de ser demasiado intrusivo. 

También hay algunas limitaciones notables en el plan gratuito, como la posibilidad de añadir comentarios o realizar un seguimiento de los cambios en un documento, insertar audio y vídeo en una presentación o herramientas avanzadas de edición de PDF.

Dicho esto, si decide suscribirse, OfficeSuite cuesta $ 39.99 por la licencia personal o $ 59.99 por la licencia familiar, que puede ser utilizada por hasta seis personas. Eso también incluye 50 GB de almacenamiento en la nube por usuario. En el escritorio, OfficeSuite está disponible exclusivamente para Windows, aunque también está disponible para Android e iOS.

WPS Office

WPS Office es otra alternativa de Office que está disponible de forma gratuita, con un plan premium disponible si desea desbloquear todas las funciones que puede obtener. Como la mayoría de estas suites, WPS Office se centra principalmente en la funcionalidad principal, incluidas las alternativas a Word, Excel y PowerPoint. 

También incluye un conjunto de herramientas PDF, como la posibilidad de dividir, fusionar y convertir documentos, aunque muchas de ellas están limitadas en el plan gratuito.

Esta suite es un poco diferente en el sentido de que las tres "aplicaciones" son parte de una aplicación central principal, y cada nuevo documento que abre está dentro de una pestaña, en lugar de su propia ventana. 

En realidad, esto es bastante bueno, ya que le permite concentrarse en un proyecto específico que puede abarcar varios documentos sin tener que cambiar constantemente de ventana. También puede mover pestañas específicas a una nueva ventana si desea organizar sus archivos de manera diferente.

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Una vez que estás en las aplicaciones, la interfaz de usuario es funcionalmente muy similar a Microsoft Office, pero tiene un estilo visual único que se siente moderno y ayuda a que la aplicación se sienta más como algo propio. 

Tiene todas las características que cabría esperar, y también destaca por tener un montón de plantillas disponibles para tus documentos, por lo que realmente puedes encontrar algo de inspiración para comenzar con un nuevo proyecto. 

Hay una gran cantidad de herramientas de edición y las aplicaciones son muy capaces en general. WPS Office también incluye almacenamiento en la nube, pero solo 1 GB en el plan gratuito, con 20 GB disponibles para usuarios de pago.

Hay algunos botones y anuncios para WPS Premium en toda la interfaz de usuario, lo que puede ser un poco molesto, pero el plan premium cuesta solo $ 35.99 por año y desbloquea todas las funciones y plantillas que las aplicaciones tienen para ofrecer, por lo que es una oferta bastante buena. WPS Office está disponible para Windows, Linux y macOS, así como para Android e iOS.

LibreOffice

A continuación, tenemos LibreOffice, una alternativa de estilo más clásico que está dirigida a los fanáticos de versiones anteriores de Office. También podría decirse que es la suite más completa de esta lista.

Este es un proyecto de código abierto derivado del proyecto OpenOffice.org y cuenta con una amplia gama de aplicaciones, que incluyen Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), junto con Math y Draw, lo que le brinda muchas herramientas para diferentes tipos de trabajo. Tener una alternativa a Microsoft Access es ciertamente único, y si desea crear y administrar bases de datos de forma gratuita, esta es la opción a la que debe acudir.

No soy un gran admirador de la interfaz de usuario de la vieja escuela de LibreOffice, pero tiene todas las características que cabría esperar, y ciertamente se siente mucho mejor que soluciones alternativas como Apache OpenOffice, que se basa en el mismo proyecto original. 

LibreOffice Draw te ofrece una herramienta única para crear imágenes y diagramas, y Math te ayuda a crear fórmulas matemáticas, por lo que hay una buena oferta de herramientas aquí para usuarios más avanzados.

A diferencia de otras aplicaciones de esta lista, LibreOffice es totalmente gratuita, pero puedes donar al proyecto si quieres apoyar su desarrollo. Las aplicaciones están disponibles para Windows, Linux y macOS, pero no en dispositivos móviles.

OnlyOffice 

Una opción que descubrí más recientemente es OnlyOffice. Como la mayoría de estas opciones, OnlyOffice se centra en las aplicaciones principales de Office, específicamente Word, Excel y PowerPoint, pero también incluye un lector de PDF, que siempre es bienvenido.

Lo que me gusta de OnlyOffice es su interfaz de usuario relativamente simple que es muy fácil de manejar. Al igual que opciones como WPS, OnlyOffice te permite abrir documentos en pestañas, y puedes mezclar y combinar documentos de texto, presentaciones de diapositivas y hojas de cálculo para crear tu espacio de trabajo. 

También puede abrir varias ventanas abriendo pestañas, por ejemplo, para que pueda agrupar documentos por proyecto. OnlyOffice también ofrece algo de almacenamiento en la nube de forma gratuita, si eliges trabajar en línea.

Una vez que estás en las propias aplicaciones, OnlyOffice también se siente muy familiar para Microsoft Office. La interfaz de usuario imita el estilo de cinta de las aplicaciones de Microsoft, por lo que te sentirás como en casa, pero tiene un aspecto más simplista, que es posible que prefieras. 

Ciertas configuraciones rápidas también están disponibles en un menú en el lado derecho, lo que las hace accesibles rápida y fácilmente sin agregar demasiadas pestañas en la parte superior. Admite comentarios y revisión ortográfica, e incluso puede abrir archivos de Microsoft Office, por lo que no tiene que preocuparse por la compatibilidad. También tiene su propio ecosistema de complementos, incluido uno para ChatGPT, si desea ayuda para escribir un texto.

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Todo funciona bien aquí, y si quieres una gran opción gratuita sin renunciar a la familiaridad de Microsoft Office, esta es la tuya. También es muy ligero, al menos teniendo en cuenta todo lo que ofrece. OnlyOffice también se centra en gran medida en los clientes empresariales y de servidores, pero puedes descargar las aplicaciones para escritorios adecuados a continuación.

En resumen

Hay más soluciones si quieres una alternativa a Microsoft Office, pero estas ofrecen las mejores experiencias. Como he mencionado anteriormente, opciones como Apache OpenOffice se sienten algo desactualizadas, y otra alternativa, Polaris Office, tiene anuncios muy intrusivos en la versión gratuita, por lo que es muy difícil de recomendar.

Personalmente, de estos, me decantaría por SoftMaker FreeOffice si quisiera una solución verdaderamente gratuita, ya que es una de las pocas opciones que no está constantemente tratando de venderte algo, y tiene una interfaz de usuario amigable. 

Pero si está pagando de todos modos, WPS Office es otra gran solución con una amplia gama de herramientas y una interfaz de usuario única basada en pestañas que facilita la administración de sus documentos abiertos. De cualquier manera, estas cinco son excelentes opciones, por lo que depende de sus necesidades y preferencias personales.

Si desea usar Microsoft Office de forma gratuita, otra opción es usar la aplicación de Android, que elegimos como una de las mejores aplicaciones de Android para Windows 11. Le brinda un conjunto bastante completo de herramientas y en su mayoría funciona de forma gratuita. Y si está buscando otras formas de aumentar su productividad, tal vez consulte las mejores aplicaciones de edición de fotos en la plataforma.