Cómo comprimir archivos PDF en Windows 11

Como alguien que a menudo hace malabarismos con archivos PDF, conoce la difícil situación de tratar con archivos PDF grandes. Ocupan un inmenso espacio de almacenamiento y son más difíciles de compartir.



En esta publicación, vamos a discutir algunas de las mejores formas en que puede comprimir archivos PDF.

2 formas sencillas de comprimir archivos PDF

Forma n.º 1: usar una herramienta de edición de PDF, comprimir archivos PDF en Windows

Una herramienta de edición de PDF puede ser muy eficaz a la hora de comprimir documentos PDF.

A continuación, le indicamos cómo puede usar Systweak PDF Editor para reducir el tamaño de los archivos PDF en su computadora con Windows:

Paso 1 - Descargue Systweak PDF Editor y ejecute el archivo de instalación.

Paso 2 - En las herramientas recomendadas en la pantalla de inicio, haz clic en la opción Comprimir PDF.

Alternativamente, puede hacer clic en el menú Herramientas en la parte superior y luego hacer clic en la opción Comprimir PDF que puede encontrar debajo.

Paso 3 - Cuando se trata de comprimir archivos PDF, Systweak PDF Editor le ofrece dos formas: puede optar por reducir el tamaño de archivo de archivos PDF individuales o puede comprimir por lotes varios archivos PDF a la vez. Hemos mostrado los dos métodos a continuación:

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(i) Reducción del tamaño de los archivos PDF individuales

– Abra el archivo PDF que desea comprimir.

– Haga clic en la opción Comprimir PDF en la parte superior.

Seleccione el nivel de compresión en función de la cantidad de tamaño que desee reducir y la calidad que desee.



 Elija la carpeta de salida donde desea guardar el archivo PDF comprimido.

– Haga clic en el botón Comprimir.

– Haga clic en el menú Herramientas de la parte superior.

- Haga clic en el menú desplegable Agregar archivos para agregar archivos PDF o carpetas que contengan archivos PDF cuyo tamaño de archivo desee reducir. Alternativamente, también puede arrastrar y soltar archivos PDF.

- Seleccione la carpeta de salida deseada donde desea guardar los archivos comprimidos.

– Elija el modo de compresión que desee. Cuanto mayor sea la compresión, menor será el tamaño y la calidad del archivo

– Además, también puede optar por incluir archivos de todos los subdirectorios.

– Una vez que haya seleccionado todos los ajustes, haga clic en Comprimir PDF.

Forma n.º 2: hacer que los archivos PDF sean ligeros en línea

¿No desea instalar una utilidad para comprimir archivos PDF? ¿Desea optimizar el tamaño de sus archivos PDF sobre la marcha (tal vez mientras viaja)? A continuación, le indicamos cómo puede reducir el tamaño de sus documentos PDF en línea:

Paso 1 - Aunque varias plataformas en línea pueden ayudar a comprimir el tamaño del archivo PDF, iLovePDF es uno de los mejores compresores de PDF en línea. 

Paso 2 - Haz clic en Seleccionar archivo PDF o arrastra y suelta los archivos PDF directamente.


Incluso puedes añadir archivos PDF para comprimirlos desde tu cuenta de Google Drive o Dropbox

Paso 3 - En el lado derecho, selecciona el engranaje de Configuración y elige un nivel de compresión.

Paso 4 - Una vez que haya agregado archivos PDF cuyo tamaño desea disminuir y haya elegido un nivel de compresión, haga clic en el botón Comprimir PDF que puede ver en la parte inferior derecha de la página.

En un momento, el archivo PDF comprimido se descargará en su escritorio. Incluso podrás ver el % de reducción en el tamaño del PDF.

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Reduzca el tamaño de los archivos PDF como un profesional

Los archivos PDF de gran tamaño pueden obstruir el espacio de almacenamiento y causar problemas al compartirlos con otros usuarios. Para mantener las cosas simples, limpias y rápidas, comprimir archivos PDF puede ser una buena decisión. 

Como hemos establecido en esta publicación, el uso de una herramienta de edición de PDF como Systweak PDF Editor puede ser una excelente manera de reducir el tamaño de cualquier número de archivos PDF, ya que le permite tener un control completo tanto del tamaño como de la calidad del archivo.