Google Sheets Vs a Microsoft Excel: Cual es el mejor?

Cálculo... Los ames o los odies, están en todas partes y es casi imposible imaginar un día de trabajo sin ellos.

Llámelas Hojas de cálculo de Google, Hojas de cálculo de Excel o Hojas de cálculo de Zoho, pero sea cual sea la aplicación que utilice, son una herramienta heredada que forma parte integral de nuestros procesos, nos ayudan a mantenernos organizados en el trabajo, nos permiten realizar un seguimiento y monitorear el progreso, e incluso llegan a tener capacidades analíticas, matemáticas y de resolución de problemas.

Pero quizás la decisión más difícil cuando se trabaja con hojas de cálculo es evaluar cuál es la mejor aplicación de hojas de cálculo para el trabajo.

Es una batalla de rivales. Siempre que piensas en hojas de cálculo, ¿cuáles son las dos primeras aplicaciones que te vienen a la mente? Sin duda, inmediatamente pensaste en Microsoft Excel y Google Sheets.

Ahora, por supuesto, a menos que trabajes en una capacidad de liderazgo o gerencial, no serías responsable de tomar decisiones sobre qué software usar para tu trabajo (y para tu equipo), ya que en términos generales, usarías cualquiera que sea la herramienta de software aceptada para tu organización. 

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Pero, ¿qué pasa si asumes un puesto de liderazgo, trabajas como gerente de proyectos o decides comenzar tu propia empresa independiente o un trabajo secundario? ¿Qué aplicación de hoja de cálculo es más efectiva para hacer el trabajo?

Qué buscar al elegir una aplicación de hoja de cálculo

En primer lugar, vamos a sentar las bases asegurándonos de que entiendes estos fundamentos a la hora de seleccionar una aplicación de hoja de cálculo:

Características y funcionalidad

¿La aplicación contiene todas las características y capacidades esenciales que necesita para desempeñar su función sin necesidad de encontrar otra aplicación para complementarla? ¿Proporciona herramientas como validación de datos, tablas dinámicas, gráficos y opciones de colaboración? ¿Hay características específicas que estés buscando?

Además, ¿es fácil de compartir, descargar y ver en cualquier dispositivo, incluida la compatibilidad con dispositivos móviles?

Precios

La siguiente consideración es, por supuesto, el precio. ¿Te ahorra dinero a largo plazo? ¿Cuál es el precio para su uso previsto (individual o en equipo) y cómo se compara con otros en el mercado?

Almacenamiento en la nube

El almacenamiento en la nube es otra consideración importante, independientemente de la aplicación que elijas, ya que garantiza que tu trabajo se guarde de forma segura y puedas trabajar desde cualquier lugar de forma flexible. 

Por supuesto, además de esto, también querrá asegurarse de que se establezcan las medidas de protección de datos adecuadas para que sus datos estén protegidos contra el acceso no autorizado, las violaciones o la pérdida.

Escalabilidad

¿Puede la aplicación de hoja de cálculo en cuestión manejar conjuntos de datos más grandes a medida que se expanden las operaciones de su negocio? ¿Puede manejar cálculos complejos y otras demandas en línea con las crecientes demandas de su trabajo?

Hojas de cálculo de Google frente a Excel

Ahora que entiendes lo que debes tener en cuenta, puedes aplicar estos principios mientras lees a continuación para obtener más información sobre las funcionalidades y diferencias entre Hojas de cálculo y Excel:

¿Qué es Google Sheets?

Google Sheets es una aplicación de hojas de cálculo basada en la nube desarrollada por Google que forma parte de su suite de productos de productividad de oficina y empresa (Google Workspace). Viene como una aplicación basada en la web y también se puede descargar en su dispositivo móvil. Tiene funciones y características básicas de hoja de cálculo diarias, que incluyen, entre otras:

• La capacidad de crear, actualizar/editar y compartir hojas de cálculo en línea
• Funciones de colaboración sencillas
• Formato condicional
• Integración con otras aplicaciones como Google Docs (la versión de Google de Microsoft Word) y Slides (la versión de Google de PowerPoint)
• Tablas y gráficos básicos para la visualización de datos
• Filtrado de datos

¿Quién debería usar Hojas de cálculo de Google?

Los autónomos, las pequeñas empresas, los profesores y los estudiantes se beneficiarían enormemente de las funciones fáciles de usar de Hojas de cálculo.

Excel es muy similar a Google Sheets, excepto que tiene funciones más detalladas y puede no ser tan fácil de usar para algunos. Cuenta con:

• La capacidad de crear, actualizar/editar y compartir hojas de cálculo en línea
• Herramientas estadísticas y de análisis de datos complejas y potentes
• Posibilidad de acceder, editar y ver sin Internet
• Formato condicional

Los analistas de negocios, los involucrados en los informes de desempeño, los profesionales de recursos humanos, los gerentes de operaciones y los contadores y auditores pueden encontrar Excel más beneficioso para su trabajo que Hojas de cálculo.

Diferencias entre Google Sheets y Excel

Veamos algunas diferencias cruciales y comparemos Hojas de cálculo y Excel:

1. Colaboración

Una de las diferencias más citadas entre Hojas de cálculo y Excel es la falta de funciones de colaboración de Excel; Al visitar el sitio web de Microsoft, parece que puede colaborar en tiempo real con otros, pero esto es con la advertencia de que esto solo es posible cuando se comparte desde OneDrive, siempre que los colaboradores también tengan una suscripción. 

Por otro lado, puede colaborar fácilmente en tiempo real, al mismo tiempo, en Google Sheets, sin la molestia de pagar una suscripción.

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2. Precios

Otra diferencia clave es el precio. Google Sheets es gratuito para particulares y los precios para las empresas empiezan a partir de 5 dólares al mes; pero con Excel, puede esperar pagar más de $ 8 al mes, o $ 160 solo por Excel, si desea crear o editar hojas de cálculo.

No obstante, si está manejando análisis y cálculos de datos complejos, es posible que las herramientas de Excel le resulten más útiles que usar Hojas de cálculo.

3. Privacidad de datos

Otra consideración clave es la privacidad y la seguridad de los datos. Con un clic accidental o malicioso por correo electrónico, el contenido de su hoja de cálculo de Google podría compartirse y aterrizar en manos no autorizadas, e incluso editado por aquellos que no tienen derechos de acceso. Esto no es tan fácil con Excel.

Aparte de estos factores, no parece haber ninguna diferencia importante entre Google Sheets y Excel para el uso diario en el trabajo.

Sheets tiene muchas de las características más esenciales necesarias para usar y crear hojas de cálculo, y para mejorar aún más las cosas, incluso puede aplicar las mismas fórmulas que usaría en las celdas de Excel a las celdas de Google Sheet.

Entonces, ¿qué es mejor, Google Sheets o Excel?

En general, la respuesta depende de su presupuesto, su trabajo diario, la carga de trabajo de su equipo y sus prioridades generales en relación con la experiencia del usuario y la seguridad.