5 formas de aumentar la productividad laboral
El comienzo de un nuevo año es el momento perfecto para reenfocar su energía y realizar mejoras en su vida laboral. Una cosa con la que todos los trabajadores luchan en un momento u otro es la productividad laboral. Si desea que 2024 sea su mejor año laboral hasta el momento, debe trabajar mejor, no más duro. Necesita aprender a aumentar la productividad de su trabajo.
En este artículo, repasaremos 5 formas de impulsar la productividad laboral: establecer metas, seguir un horario, comunicarse con su equipo, tomar descansos y relajarse durante el tiempo libre. Para aumentar la productividad de su trabajo, debe definir lo que desea, practicar la administración del tiempo, concentrarse en su desarrollo personal y tomar descansos cuando sea necesario para evitar el agotamiento.
En este artículo, repasaremos 5 formas de impulsar la productividad laboral: establecer metas, seguir un horario, comunicarse con su equipo, tomar descansos y relajarse durante el tiempo libre. Para aumentar la productividad de su trabajo, debe definir lo que desea, practicar la administración del tiempo, concentrarse en su desarrollo personal y tomar descansos cuando sea necesario para evitar el agotamiento.
Si sigue los 5 métodos a continuación, podrá aumentar la productividad y la concentración de su trabajo sin dejar de llevar una vida equilibrada, ya sea que esté trabajando en una oficina o desde casa.
Los descansos diarios en el trabajo son vitales para mantener a los empleados motivados, productivos y felices. Según Forbes , una pausa para el almuerzo diaria es una de las mejores formas de aumentar la productividad y evitar una depresión por la tarde. Los empleados ganan concentración y energía cuando toman descansos. Otro estudio de la Universidad de Illinois descubrió que tomar un breve descanso (de unos 10 minutos) cada hora “mejora enormemente la concentración”. Tomar breves descansos mentales le ayudará a renovar la concentración cuando vuelva al trabajo.
Así que no se salte la hora del almuerzo ni se sienta culpable por tomarse unos minutos para cerrar los ojos. Estos descansos son necesarios para mantenerte trabajando de la mejor manera durante el resto del día, ¡y de hecho podrás hacer más trabajo si te alejas de tu escritorio por un tiempo! Solo asegúrese de pasar su tiempo de descanso haciendo algo que recupere energía, como comer o hacer ejercicio.
Así como tomar descansos para el almuerzo lo ayuda a trabajar de manera más efectiva el resto del día, el tiempo libre y los días de vacaciones lo ayudan a recargarse y ser más productivo cuando regrese al trabajo. Según la psicóloga clínica Francine Lederer , “la mayoría de las personas tienen una mejor perspectiva de vida y están más motivadas para lograr sus objetivos después de unas vacaciones”. Además, los estudios han demostrado que los fines de semana libres y las semanas laborales más cortas son vitales para la productividad de los empleados; la productividad se vuelve marcadamente negativa una vez que los empleados trabajan más de 40 horas a la semana.
Por supuesto, debes asegurarte de que realmente estás desconectando tu mente durante estos descansos. No revise su correo electrónico ni piense en el trabajo durante las vacaciones si puede evitarlo. Necesita tiempo para relajarse de verdad y concentrarse en actividades que no funcionan.
CÓMO AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD LABORAL
1. ESTABLEZCA METAS ALCANZABLES
Para trabajar de manera productiva, primero debe saber en qué está trabajando. Muchas personas establecen metas en el Año Nuevo, ¡y tú también puedes establecer metas para el trabajo! Establezca metas para su desempeño individual, para su equipo o para toda su empresa. Sin embargo, también debe registrar cómo planea alcanzar sus metas: identifique qué acciones específicas debe tomar cada día, semana, trimestre, etc. para cumplir sus metas. También puede establecer metas diarias o mensuales más pequeñas que sean más fáciles de lograr.
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Asegúrese de que los objetivos que establezca sean alcanzables y no demasiado complicados. ¡No querrá mirar hacia atrás en sus metas laborales en diciembre y darse cuenta de que no pudo lograr ninguna de ellas! Realice un seguimiento de su progreso con regularidad, agregue notas adicionales o ajuste sus objetivos según sea necesario. Si está escribiendo sus objetivos en un papel, coloque cada uno en una página separada para que tenga espacio para agregar detalles adicionales y realizar un seguimiento del progreso.
Una de las mejores formas de garantizar la productividad es establecer un horario para el día, la semana y el mes. Puede hacer esto en su escritorio o dispositivo móvil con una aplicación de horario de trabajo . Los creadores de horarios de trabajo en línea le permiten establecer su agenda, identificar proyectos y metas, y establecer fechas límite para cada paso. Esto es especialmente importante si está estableciendo un horario de trabajo desde casa y debe establecer el ritmo de su propio trabajo.
Hay muchos tipos diferentes de aplicaciones que pueden ayudarlo a establecer un horario de trabajo; Las aplicaciones de gestión de proyectos , los rastreadores de tiempo y las aplicaciones de programación de empleados se encuentran entre las más populares. Utilizo Asana para establecer un calendario para el mes y completar cada tarea diaria y fecha de vencimiento. Reviso mi calendario al comienzo de cada día laboral para verificar en qué tareas debo concentrarme.
Asegúrese de que los objetivos que establezca sean alcanzables y no demasiado complicados. ¡No querrá mirar hacia atrás en sus metas laborales en diciembre y darse cuenta de que no pudo lograr ninguna de ellas! Realice un seguimiento de su progreso con regularidad, agregue notas adicionales o ajuste sus objetivos según sea necesario. Si está escribiendo sus objetivos en un papel, coloque cada uno en una página separada para que tenga espacio para agregar detalles adicionales y realizar un seguimiento del progreso.
2. INVIERTA EN UNA APLICACIÓN DE PROGRAMACIÓN
Una de las mejores formas de garantizar la productividad es establecer un horario para el día, la semana y el mes. Puede hacer esto en su escritorio o dispositivo móvil con una aplicación de horario de trabajo . Los creadores de horarios de trabajo en línea le permiten establecer su agenda, identificar proyectos y metas, y establecer fechas límite para cada paso. Esto es especialmente importante si está estableciendo un horario de trabajo desde casa y debe establecer el ritmo de su propio trabajo.
Hay muchos tipos diferentes de aplicaciones que pueden ayudarlo a establecer un horario de trabajo; Las aplicaciones de gestión de proyectos , los rastreadores de tiempo y las aplicaciones de programación de empleados se encuentran entre las más populares. Utilizo Asana para establecer un calendario para el mes y completar cada tarea diaria y fecha de vencimiento. Reviso mi calendario al comienzo de cada día laboral para verificar en qué tareas debo concentrarme.
Cuando termine con una tarea, puedo marcarla en la vista de calendario. Esto me mantiene más concentrado en el trabajo que necesito hacer y me da un pequeño aumento de serotonina cada vez que marco una tarea.
Una buena productividad en el lugar de trabajo requiere una buena comunicación en el lugar de trabajo. Su equipo completará las tareas de manera más eficiente si se comunican bien entre sí, manteniendo a todos actualizados y buscando ayuda cuando sea necesario. Incluso en proyectos en solitario, siempre es útil tener un miembro del equipo al que puedas acudir en busca de consejos o un rápido estímulo si te sientes estresado.
La mejor manera de mejorar la comunicación del equipo es invertir en una aplicación de comunicación del equipo, especialmente si su equipo está trabajando de forma remota. Slack y Microsoft Teams son las dos aplicaciones de comunicación en el lugar de trabajo más populares, aunque varios equipos han cambiado recientemente a la plataforma de chat gratuita Discord . Puede agregar otras aplicaciones que se integren con estas plataformas para una mayor funcionalidad, como Droplr . Droplr te permite tomar capturas de pantalla y grabaciones de pantalla, guardarlas en la nube y luego compartirlas pegando un enlace corto.
3. COMUNÍQUESE DE MANERA MÁS EFICAZ CON SU EQUIPO
Una buena productividad en el lugar de trabajo requiere una buena comunicación en el lugar de trabajo. Su equipo completará las tareas de manera más eficiente si se comunican bien entre sí, manteniendo a todos actualizados y buscando ayuda cuando sea necesario. Incluso en proyectos en solitario, siempre es útil tener un miembro del equipo al que puedas acudir en busca de consejos o un rápido estímulo si te sientes estresado.
La mejor manera de mejorar la comunicación del equipo es invertir en una aplicación de comunicación del equipo, especialmente si su equipo está trabajando de forma remota. Slack y Microsoft Teams son las dos aplicaciones de comunicación en el lugar de trabajo más populares, aunque varios equipos han cambiado recientemente a la plataforma de chat gratuita Discord . Puede agregar otras aplicaciones que se integren con estas plataformas para una mayor funcionalidad, como Droplr . Droplr te permite tomar capturas de pantalla y grabaciones de pantalla, guardarlas en la nube y luego compartirlas pegando un enlace corto.
4. TOMA DESCANSOS
Los descansos diarios en el trabajo son vitales para mantener a los empleados motivados, productivos y felices. Según Forbes , una pausa para el almuerzo diaria es una de las mejores formas de aumentar la productividad y evitar una depresión por la tarde. Los empleados ganan concentración y energía cuando toman descansos. Otro estudio de la Universidad de Illinois descubrió que tomar un breve descanso (de unos 10 minutos) cada hora “mejora enormemente la concentración”. Tomar breves descansos mentales le ayudará a renovar la concentración cuando vuelva al trabajo.
Así que no se salte la hora del almuerzo ni se sienta culpable por tomarse unos minutos para cerrar los ojos. Estos descansos son necesarios para mantenerte trabajando de la mejor manera durante el resto del día, ¡y de hecho podrás hacer más trabajo si te alejas de tu escritorio por un tiempo! Solo asegúrese de pasar su tiempo de descanso haciendo algo que recupere energía, como comer o hacer ejercicio.
5. APROVECHE EL TIEMPO LIBRE PARA RELAJARSE
Así como tomar descansos para el almuerzo lo ayuda a trabajar de manera más efectiva el resto del día, el tiempo libre y los días de vacaciones lo ayudan a recargarse y ser más productivo cuando regrese al trabajo. Según la psicóloga clínica Francine Lederer , “la mayoría de las personas tienen una mejor perspectiva de vida y están más motivadas para lograr sus objetivos después de unas vacaciones”. Además, los estudios han demostrado que los fines de semana libres y las semanas laborales más cortas son vitales para la productividad de los empleados; la productividad se vuelve marcadamente negativa una vez que los empleados trabajan más de 40 horas a la semana.
Por supuesto, debes asegurarte de que realmente estás desconectando tu mente durante estos descansos. No revise su correo electrónico ni piense en el trabajo durante las vacaciones si puede evitarlo. Necesita tiempo para relajarse de verdad y concentrarse en actividades que no funcionan.
