10 trucos de Notas en iOS que quizá no conocias

Apple mejora la aplicación Notas con cada nueva versión de iOS y iPadOS. Aquí tienes cómo aprovechar las últimas actualizaciones, desde bloquear notas hasta acceder a Apple Intelligence.

La aplicación Notas integrada en dispositivos Apple ha ofrecido durante mucho tiempo una forma rápida y cómoda de guardar listas, pensamientos y otros elementos aleatorios. Y aunque Apple inicialmente evitó los adornos y silbatos que se encuentran en las principales aplicaciones para tomar notas, poco a poco ha ido reforzando Notes con el tiempo. Para 2025, Apple revisó la forma de buscar notas, añadió un bolígrafo de lengüeta para dar un efecto caligráfico a la marcado y amplió la aplicación al Apple Watch.

En 2024, Apple Intelligence introdujo mejoras impulsadas por IA que pueden corregir, reescribir y resumir tus notas. También puedes transcribir y resumir grabaciones de conversaciones telefónicas, crear imágenes a partir de texto usando Image Playground o convertir tus bocetos en imágenes profesionales con Image Wand. Apple Intelligence solo está disponible en la serie iPhone 15 Pro y versiones posteriores, así que necesitarás un teléfono reciente para aprovechar los consejos del 18 al 25.

10 trucos de Notas en iOS

1. Añadir una nota rápida

¿Con prisa? Empieza una nota desde el Centro de Control. En un dispositivo con iOS 18/iPadOS 18 o superior, desliza hacia abajo desde la parte superior derecha de la pantalla, pulsa el icono + y luego Añadir un Control. Desliza la pantalla de controles hacia abajo hasta la sección de Notas y pulsa Nota Rápida para añadirlo al Centro de Control. Luego puedes deslizar hacia arriba en la pantalla para salir del modo edición.

Ahora, cuando necesites crear una Nota Rápida, desliza hacia abajo desde la esquina superior derecha para acceder al Centro de Control. Toca el icono de Nota Rápida (parece una casilla con garabatos) en el menú y escribe tu nota. Toca guardar cuando termines y esa nota se guarda automáticamente en la app de Notas.

También puedes crear una Nota Rápida desde una app, como una página web en Safari, un enlace en una página web específica o un texto seleccionado en cualquier pantalla. Abre la app y el contenido que quieres guardar, toca el icono de Compartir y selecciona Añadir a la nota rápida. Luego puedes incluir texto adicional en tu nota. Cuando termines, pulsa Guardar.

2. Bloquear una nota con el código o contraseña del iPhone

A partir de iOS 16 y iPadOS 16, puedes proteger una nota mediante una contraseña personalizada, el código de acceso de tu dispositivo, Touch ID o Face ID. Para ello, abre el menú de puntos suspensivos en la nota y elige Bloquear.

Una vez que una nota está bloqueada, tendrás que autenticar tu identidad para desbloquearla de nuevo. Selecciona la nota en cuestión y pulsa el enlace Ver nota. Autentica la nota con el método de seguridad que elijas, y la nota volverá a aparecer en la pantalla.

Esto es un plus para la seguridad en iOS ya que aplicaciones nativas como la de Android no cuentan con esta función.

3. Cambiar a la vista de galería

Cuando estás en vista de lista, tus notas aparecen por defecto en orden descendente con un título y las primeras palabras visibles. Sin embargo, puedes cambiar la vista tocando el icono de la punto suspensiva en la app y seleccionando Ver como Galería.

Las notas se muestran entonces como imágenes en miniatura que muestran el nombre, parte del texto de la nota y cualquier foto que pueda estar en la nota (a menos que esté bloqueada). Vuelve a la vista de lista tocando el icono de la elipsis y seleccionando Ver como lista.

4. Ver todos los archivos adjuntos

¿Quieres ver todas las fotos y archivos adjuntos almacenados en tu app de Notas? Solo tienes que tocar el icono de la puntp suspensiva y seleccionar Ver archivos adjuntos para abrir una ventana con todos los medios adjuntos.

5. Crear subcarpetas

La app Notas te permite organizar fácilmente tus carpetas y notas. Pulsa hacia abajo sobre una nota o carpeta y arrástrala a otro lugar en la lista. Si arrastras una carpeta a otra, se convertirá en una subcarpeta. La nueva subcarpeta quedará oculta hasta que abras la carpeta padre. También puedes mover una nota a otra carpeta. Para ello, desliza a la izquierda en la nota, toca el icono de la carpeta y luego elige su nueva carpeta.

6. Ordenar notas en una carpeta

Para cambiar la forma en que se ordenan las notas dentro de una carpeta, ábrela, toca el icono de puntos suspensivos y selecciona la opción Ordenar por. Por defecto, todas las notas están ordenadas por la última fecha de edición, pero puedes ordenar por fecha de creación o título y ordenarlas por más antigua a más reciente o por más reciente a más antigua (o por A-Z o Z-A, si las ordenas por título).

7. Compartir carpetas y notas

Puedes compartir notas y carpetas con otros, darles permisos para ver o editar, e incluso crear una carpeta nueva específicamente para compartir. Desliza la carpeta que quieres compartir hacia la izquierda y toca el icono azul de Compartir (o toca el icono de la puntería en la parte superior y selecciona Carpeta de compartir). Toca Solo las personas invitadas pueden editar, luego elige quién debe tener acceso a la carpeta—solo las personas invitadas o cualquiera con el enlace.

Decide si quieres que otras personas hagan cambios o solo ver la carpeta y sus notas, y si quieres que la gente pueda compartirlo con otros. Luego puedes compartir la carpeta por mensaje de texto, correo electrónico, otra aplicación o enlace directo. Para notas individuales, pulsa el icono de Compartir en la esquina superior derecha y usa el menú desplegable para decidir si quieres enviar a alguien una copia de la nota o un enlace a la nota real para colaborar en ella.

8. Añadir etiquetas a las notas

Introducidos en iOS 15 y iPadOS 15, puedes añadir hashtags a las notas en cualquier parte del texto o título para organizarlas mejor. Solo tienes que escribir # seguido de la palabra que quieres usar como etiqueta, y luego seleccionar la palabra tal como aparece entre comillas sobre el teclado para crear tu etiqueta. No puede contener espacios, pero sí soporta guiones o guiones subguiados.

Después de crear una etiqueta, puedes usarla en otra nota simplemente escribiendo el símbolo # y seleccionando la etiqueta tal como aparece sobre el teclado. Para añadir una etiqueta existente a varias notas, toca el icono de la punte suspensiva y elige Seleccionar Notas.

Toca todas las notas que quieras etiquetar, elige la opción de etiqueta en la parte inferior de la pantalla y selecciona la etiqueta que quieras. Aparecerá una sección de Etiquetas en la pantalla principal de Notas, donde podrás ver todas las notas etiquetadas o todas las notas con una etiqueta específica.

9. Crear carpetas inteligentes

Puedes crear carpetas inteligentes basadas en tus etiquetas y otros criterios. Estas carpetas cambian para incluir automáticamente cualquier nota a la que se añada una etiqueta específica. En la pantalla principal de Notas, toca el icono de carpeta en la esquina inferior izquierda para crear una carpeta y ponerle nombre. Elige Convertir en carpeta inteligente y selecciona los filtros que quieres aplicar. Cuando termines, pulsa Hecho. Tu nueva carpeta aparece entonces con todas las notas que usan esa etiqueta. Cada vez que creas una nueva nota y usas esa etiqueta, se añade a esta carpeta.

10. Enviar una copia de una nota a una app

Puedes enviar una copia de una nota a otra app. Por ejemplo, podrías enviar una nota a un servicio de archivos como Google Drive o Dropbox para almacenarlo como un archivo de texto separado. Para ello, pulsa hacia abajo en la nota y selecciona Compartir en el menú emergente. Luego solo tienes que seleccionar la app a la que quieres enviar la copia.

11. Digitalizar un documento o foto en una nota

Puedes escanear un documento o una foto para incorporarlo en una nota. Crea una nota nueva o abre una existente, toca el icono de la elipsis y selecciona Escanear. Deja que el escaneo se ejecute y la imagen se añade a tu nota.

12. Añadir enlaces en notas

Con iOS/iPadOS 17 o superior, puedes añadir enlaces a tus notas. Estos enlaces pueden ser a páginas web o incluso a otras notas. Para añadir un enlace, abre una nota, resalta el texto (o pulsa hacia abajo en cualquier área vacía de la nota) y selecciona Añadir enlace en el menú. En la sección Enlace a, añade la URL o nombre de la nota a enlazar y luego pulsa Hecho. Luego puedes tocar el enlace de la nota para abrir la página o nota asociada.

Existen muchas otras funciones en Notas de iOS con las que puedes sacar provecho de tu equipo al máximo y mejorar tu productividad sin depender de otras aplicaciones.